Améliorer son style - Simplifier ses phrases

« J'ai aimé la formation appuyée sur des cas concrets, la grande écoute de nos besoins, l'atmosphère et le cadre physique (lieu). »
Kina Konto, ministère de l'Économie et de l'Innovation

« Très bonne formation et très bonne personne-ressource. J'ai beaucoup apprécié. »
Guylaine Bossé, Alliance du personnel professionnel et technique de la santé et des services sociaux

« Très bonne formation et formatrice. Très utile pour s'outiller pour réduire nos textes. En deux jours, j'ai développé le réflexe. »
Lucie Morin, Chambre de l'assurance de dommages

« J'ai beaucoup apprécié approfondir ce sujet. Ça donne plus d'assurance quant à mes capacités de rédaction. »
Jean-Philippe Charbonneau, Développement économique Canada

« Très pertinent comme cours pour mon travail. La formatrice est dynamique et professionnelle. Elle explique très bien le contenu du cours. »
Manon Blondeau, Cégep de Sainte-Foy

« J'ai beaucoup apprécié les exercices, les échanges, les idées et les encouragements du prof! Merci! »
Geneviève Hamel, Ville de Saint-Lazare

« Ça a été vraiment un cours enrichissant. »
Sheila Melnik, Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec

« Très agréable, très bien ! Le document qui nous reste est un bel outil. Merci ! »
Odette Théberge, ministère du Travail

« Excellente formation, très enrichissante. Développements d'outils pertinents et concrets que je pourrai mettre en application dans le cadre de mes fonctions au ministère. Merci. »
Sarah Toupin, ministère de l'Éducation et de l'Enseignement supérieur

« Ce cours me servira tous les jours. Il me permettra d'améliorer de beaucoup mon style d'écriture et me donnera confiance en moi. »
Louis Savard, ministère de la Famille

« La formule est dynamique et suscite notre intérêt du début à la fin. ;-) »
Nathalie Beaudin, ministère de l'Économie et de l'Innovation

« Bonne formule théorie et pratique. Parfait sur deux jours. La formatrice sait de quoi elle parle! ;-) »
Isabelle Allard, Université du Québec à Trois-Rivières

« J'ai adoré ce cours. J'en aurais pris encore et encore ! Souvent les formations sont plus ou moins en lien direct avec notre quotidien. Mais ici, c'est tout le contraire ! Déjà nous avons commencé à appliquer ce que nous avons appris (ou du moins tenté !;-). Formatrice hors pair, agréable, intéressante, et sans jugement. Le temps a passé hyper rapidement. Que du wow ! »
Natalie Wester, Loto-Québec

• Augmenter l'efficacité de ses communications écrites;
• Améliorer la clarté et la concision de ses textes administratifs;
• Acquérir des outils permettant de varier et de simplifier son propos.

1)   Limiter la prolifération des relatives et des conjonctives
Les relatives allongent la phrase et nous exposent aux erreurs de syntaxe. Plusieurs astuces permettent de les supprimer ou de les remplacer. Par exemple :

• Le document qui fait l’objet de votre demande est en fait un rapport qui contient beaucoup d’informations qui sont de nature confidentielle. (23 mots)
• Le rapport que vous avez demandé est rempli d’informations confidentielles. (10 mots)

2)   Rationner le nombre de prépositions
Le rythme du texte en prend parfois pour son rhume quand les prépositions se répètent trop, surtout dans une même phrase : 

• Avez-vous reçu la demande de renseignements du directeur de la direction des affaires régionales du siège social de l’entreprise d’articles de bureau de la rue de la Montagne?

3)   S’assurer de la pertinence des adverbes
Les adverbes masquent parfois le manque d’information et posent des problèmes de concision.

• Ce traitement très innovateur vise à exploiter pleinement les possibilités de ce matériau.
• Ce traitement innovateur vise à exploiter les possibilités de ce matériau.

4)   Justifier l’intérêt des adjectifs
Certains sont superflus…

• Nous tenons à vous remercier avec une réelle gratitude pour votre généreux prêt d’un vaste local lors de la fête des enfants de nos employés.

… ou nous exposent aux pléonasmes :

Des estimations sommaires   -   Des estimations
Un bip sonore                       -   Un bip
Un futur projet                      -   Un projet

5)   Choisir les verbes avec soin
Les passepartouts* sont utiles, mais souvent imprécis.

• La concurrence est de plus en plus intense dans le monde immobilier.
• La concurrence s’intensifie dans le monde immobilier.

- Substituer des verbes actifs aux noms trop… administratifs
Voici quelques spécimens de noms qui peuvent freiner la lecture et la compréhension de nos textes : réingénierie, délocalisation, marginalisation, conscientisation, représentativité, cyberdépendance, désinstitutionnalisation…

- Valider l’utilité des participes présents
Attention aux participes qui ressemblent à des noms ou à des adjectifs : adhérant (adhérent), fabriquant (fabricant), différant (différent, différend), etc.

6)   Opter pour des termes concis et concrets
Les mots courts sont plus faciles à retenir que les longs :

Acquisition – Achat                   Expédition – Envoi
Assistance – Aide                       Sélectionner - Choisir

7) Donner une cure minceur aux périphrases et aux pléonasmes
Les périphrases sont parfois utiles. Mais il arrive qu’elles prennent la place de termes précis :

• Il existe des ressources pour aider les personnes qui ne savent ni lire ni écrire.
• Il existe des ressources pour aider les analphabètes. 

1)     Placer les éléments clés au début des phrases

• Vous devez transmettre chaque mois le rapport de conciliation bancaire au directeur de la vérification professionnelle du Barreau du Québec.(On met ici l’accent sur la directive, sur la responsabilité qui incombe à notre destinataire.)
• Le directeur de la vérification professionnelle du Barreau du Québec doit recevoir chaque mois le rapport de conciliation bancaire. (On met ici l’accent sur le travail du directeur.) 

2) Privilégier les tournures positives
La forme positive est souvent préférable pour sa clarté et son ton courtois.

• Nous ne pourrons pas vous recevoir avant le 30 mai prochain.
• Nous pourrons vous recevoir (dès) le 30 mai prochain.

3) Comprendre les particularités des formes active et passive
La forme active permet des textes directs, clairs et vivants.

• Passive : La proposition présentée ce matin au conseil d’administration a été acceptée à l’unanimité.
• Active : Le conseil d’administration a accepté, à l’unanimité, la proposition présentée ce matin.

La forme passive permet de laisser dans l’ombre l’auteur, le responsable de l’action.

• Les impôts ont encore été augmentés cette année.

4) Adopter des tournures personnalisées
Les phrases impersonnelles alourdissent la phrase.

• Il n’est pas superflu de signaler que la sécurité doit être renforcée dans le bâtiment.

La forme personnelle et personnalisée est souvent plus succincte et plus directe :

• Vous devez renforcer la sécurité dans le bâtiment.

5) Opter pour la sincérité et la simplicité

• À éviter : Nous avons le très grand regret de devoir refuser votre demande de subvention pour votre projet, qui est tout de même fort prometteur.

On préfèrera* la sobriété :

• Même si votre projet semble prometteur, (nous vous annonçons que) votre demande de subvention a été refusée.

6) Dissiper le brouillard des textes : 10 trucs pour y parvenir
Plus une phrase compte de mots, plus son sens se dilue. Il existe plusieurs astuces pour réduire radicalement la longueur de nos phrases.

• Au cours des discussions qui ont suivi les propositions de nouvelles mesures visant à favoriser le développement économique, il est apparu évident que tous les députés du parti au pouvoir étaient d’accord avec le premier ministre. (37 mots)
• Le premier ministre a reçu l’appui unanime de ses députés au sujet de ses propositions de développement économique. (19 mots)

Toute personne qui doit rédiger ou réviser un texte dans un contexte administratif.