Prise de notes, procès-verbal et compte rendu

« Honnêtement, excellente formation et formatrice. J'ai passé deux agréables journées tout en apprenant beaucoup de choses !;-) »
Sabrina Bujold, Soleno

« Quelques jours avant la formation, j'ai pensé que ça allait être ennuyant. Mais notre enseignante m'a rapidement fait changer d'idée. J'ai adoré la façon dont elle nous a donné le cours. »
Magnolia Herrera, CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal

« J’ai aimé la formatrice, les manuels, l’interaction entre la formatrice et les participants. Cours très formateur, dynamique et enrichissant au-delà de la technique. La formatrice connaît son sujet sur le bout des doigts et met son expérience à profit et son humour. »
Marie-Laure Galleyrand, Innovitech

 « J’ai apprécié le dynamisme, la communication très efficace de la formatrice. C'est une personne qui a beaucoup de tact. Les sujets traités étaient très pertinents. Après 30 ans d’expérience, j’avoue que j’ai appris et confirmé beaucoup de choses. Merci! Merci! Merci! »
Michelle St-Laurent, Gendarmerie royale du Canada

« La formatrice s’exprimait très clairement, avec beaucoup d’animation, et c’était très intéressant et enrichissant. »
Julie Dubuc, Ordre professionnel de la physiothérapie du Québec

« J'ai appris plein de choses qui m'aideront dans mon travail. La partie ¨Prise de notes¨ était celle qui m'intéressait le plus et je repars avec plusieurs trucs. Merci à la formatrice pour son dynamisme et sa simplicité. »
Manon Pelletier, Fonds de recherche du Québec - Santé

« J'ai beaucoup apprécié ce cours qui me permettra d'apporter plein de correctifs à mes comptes rendus et de m'améliorer dans la prise de notes avec les trucs et astuces appris. Et bravo à la formatrice pour son professionnalisme. »
Céline Girard, Ville de Brossard

« Très bonne formation. Je la recommande à tous. »
Chantal Nuckle, Autorité des marchés financiers

« Formation dynamique, orientée sur la pratique, dans un contexte à la fois professionnel et convivial. »
Diane Raymond, Ville de Montréal

« J'ai beaucoup apprécié la clarté de l'enseignement, la qualité du matériel didactique ainsi que les compétences pédagogiques de la formatrice. Cette dernière a pris le temps de répondre à tous nos questionnements et a démystifié la matière, la rendant beaucoup plus agréable. »
Nelly Zarfi, École nationale de théâtre du Canada

« J'ai beaucoup apprécié le cours. Le fait de rendre un sujet si sérieux... plaisant est un bel exploit! »
Nathalie Martin, Triotech Amusement

« Bonne présentation des outils de travail. Formatrice dynamique et à l'écoute des différentes remarques. Contenu clair. »
Virgine Fournès, Commission des services électriques de Montréal 

« Avec de bons outils, la formatrice a réussi à me faire aimer davantage la rédaction de comptes rendus et de procès-verbaux. »
Catherine Lamothe, Services publics et Approvisionnement Canada

« Cours très intéressant et enrichissant. »
Lilianne Touchette, Syndicat de l'enseignement de la région des Moulins

« Très bonne formation. Concrète. Sera mise en application à mon travail. »
Sylvie Fortier, Unicoop, coopérative agricole

« La méthode d'enseignement est très intéressante, concrète et facilement assimilable pour la mettre en pratique. »
Isabelle Renaud, Les avocats et notaires de l'État québécois

« Cours dynamique qui m'a permis de différencier le procès-verbal du compte rendu. Je me sens plus en confiance sur le « comment » prendre des notes, et outillée pour le faire de façon plus efficace. »
Suzie Parent, Services publics et Approvisionnement Canada

« J'ai beaucoup aimé ce cours. Il donne beaucoup d'outils pour s'améliorer. Le fait de repartir avec un document permet de se réviser une fois sur les lieux de travail. »
Ariane Legros, CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal

« Ce cours m'a fourni de bons outils pour mieux me préparer à la prise de notes, synthétiser mes pensées et organiser l'information. Je le recommande pour les personnes assistant à beaucoup de réunions formelles ou nécessitant des suivis. »
Alexandra Carrière, Gestion Bédard Côté inc.

« Cette formation est très bien structurée. Les points abordés sont clairs. La personne-ressource connaît bien le sujet et est très à l'écoute de nos besoins. Bravo et merci ! »
Audrey Cherubin, Aedifica

• Découvrir des techniques et des outils de prise de notes (autres que la sténographie)
• Pratiquer la prise de notes à travers des objectifs définis
• Affermir son esprit de synthèse
• Distinguer compte rendu et procès-verbal
• Se munir de techniques d’élaboration du compte rendu et du procès-verbal

• Les questions à poser pour préciser le mandat
• Les attentes liées aux notes et aux documents qui en découlent
• Les différents types de réunions et leurs objectifs respectifs
• La préparation : les aspects matériels et physiques
• La création d’un gabarit approprié au contexte
• Survol des logiciels de prise de notes

• Attitude et principes pour « rester zen ».
• Des abréviations pour tous les gouts*
• Des trucs pour la prise de notes à l’ordinateur
• Les différentes méthodes de notation
• Les cinq questions auxquelles il faut trouver réponse
• Une grille de contenu qui permet de découper l’information à retenir
• Des exercices pour accroitre* sa capacité à résumer les propos

• La réorganisation des notes en fonction des objectifs de départ
• Relever le plan
• Dissocier les faits des commentaires
• Retenir l’essentiel et éliminer l’accessoire
• Le choix de la grille de présentation la mieux adaptée au contexte et à l’organisation

• Distinctions entre le compte rendu et le procès-verbal
• L'abécédaire des réunions
• L'invitation, la convocation, l'ordre du jour
• Le procès-verbal 
  • Ses fonctions
  • Clarification du rôle des secrétaires
  • Astuces rédactionnelles
  • Préparation d'un dossier de réunion
  • Registre des délibérations
• Le compte rendu
  • Ses fonctions
  • Astuces rédactionnelles
  • Les formes de compte rendu
• La reformulation des propos
• L'étape de finition
• La correction

Personnel de soutien administratif; personnel professionnel ou technique; gestionnaires ayant des notes à prendre et des comptes rendus ou des procès-verbaux à rédiger.